プライバシーポリシー | 情報共有プラットフォーム「Talknote」

プライバシー
ポリシー

Talknote株式会社(以下、「当社」という。)は、社内SNS事業を行っております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日:2011年5月7日
改定日:2021年8月27日
Talknote株式会社
代表取締役 小池 はる

<個人情報苦情及び相談窓口>
Talknote株式会社
個人情報苦情及び相談窓口まで
FAX: 03-6435-5773
メール:info@talknote.com

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

※個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

  1. 1. 間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて
    1. (1)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      ・クライアント企業様からの委託を受けた社内SNS業務の提供を契約内容に従って適切に遂行するため
    2. (2)セミナー会場で撮影する画像
      ・セミナー運営の記録のため(同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。)
    3. (3)電話でお問合せいただいた方の個人情報
      ・お問合せに対して適切に対応し管理するため
  2. 2. 直接書面で取得するものについて
    1. (1)お問い合わせページで取得する個人情報
      ・お問い合わせに適切に対応して管理するため
      ・当社が提供するサービスに関する情報を電子メール等でご提供するため
    2. (2)本サイトへのユーザー登録で取得する個人情報
      ・本サイトのサービスへのお問い合わせ等に適切にご対応させていただくため
      ・本サイトのサービス情報、お知らせ、お客様に有益と思われる情報をお届けするため
      ・ユーザーの属性に合わせた広告を配信するため
      ・本サイトのサービス向上を目的とし情報を統計データ化するため
      ・前号のデータ等利用状況を社外に公開するため
      ・その他、各種挨拶状、お礼状等を送付するため
    3. (3)資料ダウンロードページで取得する個人情報
      ・ご要望いただいた資料提供のため
      ・本サイトのサービス情報、お知らせ、お客様に有益と思われる情報をお届けするため
      ・ユーザーの属性に合わせた広告を配信するため
      ・本サイトのサービス向上を目的とし情報を統計データ化するため
      ・前号のデータ等利用状況を社外に公開するため
    4. (4)採用情報ページで取得する個人情報
      ・採用選考及び採用選考に関わる諸手続きのため
    5. (5)セミナーにお申し込みいただく際に取得する個人情報
      ・セミナーへの参加申込受付及び管理のため
      ・当社サービス情報、お知らせ、お客様に有益と思われる情報をお届けするため

個人情報の第三者提供について

・セミナーにお申し込みいただく際に取得する個人情報は、セミナーが他社との共同開催の場合、上記利用目的のため、氏名、会社名、部署名、役職、業界区分、電話番号、メールアドレスを共同開催する企業に直接書面で提供いたします。
・上記及び本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する事はありません。

個人情報の委託について

・当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報のご提供の任意性について

・個人情報のご提供は任意です。ただし、必須項目の情報のご提供がない場合、最適な対応・回答ができないことがあります。

属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など属性情報や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれません。 なお、本サービスでは、ユーザーに適切な広告を配信するために、Cookieを利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、各社のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。

Google Analytics について

当社は、当社サービスの向上のため、ユーザーによる本サイトや提供するサービスの利用状況を把握し、Google 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。 Google Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google 社がユーザーの本サイトや提供するサービスの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、ユーザーの本サイトや提供するサービスの訪問状況を把握します。 Google Analyticsにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーについては、Google Analyticsのサイトをご覧下さい。

Google Analyticsの利用規約:https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleのプライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

Cookie(クッキー)とは?

Cookie(クッキー)とは、ユーザーがWEBサイトを利用した際に、ユーザーによるサービスの履歴や入力内容などをユーザーのコンピュータに保存する仕組みです。
ユーザーが同じWEBサイトにアクセスする際、ユーザーのコンピュータに保存されたCookie情報によって、ユーザーごとにWEBページや広告の表示を変えるなどの処理が行われます。

Cookieの設定方法

Cookieに関する設定方法は、ブラウザによって異なりますのでお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
ユーザーは「すべてのクッキーを拒否する」という設定により、Cookieを削除することが出来ます。
その際には、認証が必要なサービスが受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合があります。

個人情報の管理

当社では、お預かりした個人情報を、プリントアウト等一切せず、すべてサーバー内において管理するものとします。かつ、当該サーバーはパスワードロックします。個人情報は、すべてデータベースに蓄積し、メールアドレス等重要な情報の通信は暗号化するものとします。
当社では、お預かりした個人情報について、漏洩、滅失、毀損等がないように適切に管理いたします。

個人情報の開示等の請求等について

・すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

個人情報保護管理者

内部監査室 室長(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)
個人情報苦情及び相談窓口
Talknote株式会社 個人情報苦情及び相談窓口担当
〒106-0032東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル9F
Fax:03-6435-5773
メール:info@talknote.com

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