こんにちは。社内コミュニケーションツール「Talknote」Magazineチームです。

「タイムパフォーマンスを上げるにはどうしたらいいのだろう…？」そのような悩みはありませんか？
たしかに、タイムパフォーマンスを上げるには自分の能力が高くないといけないのかなと思ってしまいますよね。
しかし、近年ではタイムパフォーマンスを上げるためにデジタル技術の力を借りる方法もあります。

この記事では、デジタル技術を活用したタイムパフォーマンスを上げる方法を紹介します。
さらに、有効的に使えるタイムパフォーマンス事例も紹介しているので、是非最後までご覧ください。

タイムパフォーマンスとは？

タイムパフォーマンスとは、費やした時間に対して得られた効果の割合（時間対効果）という意味です。
またタイムパフォーマンスという言葉は、「タイパ」と略して言い表します。
タイムパフォーマンスが注目され始めたのは、いわゆるZ世代の間で使われ始めた影響が大きいです。

タイパとコスパは似ていますが、コストパフォーマンスは費用対効果のことです。
ビジネスの世界においても、不要な時間をかけず効率よく仕事をすることが重視されており、「タイパの高い働き方」が理想の働き方になります。

タイムパフォーマンスが重視される3つの理由

タイムパフォーマンスが重視されるようになった背景や理由を3つ説明します。

デジタル技術の向上・IT環境の完備

デジタル技術が向上し、一人一台のスマホが普及した現代社会において、インターネットやSNSに自分自身がアクセスして情報収集することが日常となりました。

特に動画視聴の活用も効率的な情報を得るために有効活用されています。
YouTubeの倍速視聴、TikTokショートやInstagramのリールなど、短時間での動画視聴が可能になり、ますますタイムパフォーマンスの満足度が高く評価されるようになりました。

それと同時に、IT環境設備の発展にも注目が集まっています。
検索時間を短縮するためのWi－Fi環境や現在の5Ｇを超えるさらに高速なデジタル回線です。

「Z世代」を中心とする価値観の変化

Z世代とは1990年代後半から、2010年前半の10歳〜20代前半の若者を指します。
彼らの特徴は日々の生活のコミュニケーションの一つにスマートフォンで簡単に情報収集ができる能力「デジタルネイティブ」が備わっていることです。

このデジタルネイティブの考え方には、「非効率な時間を無駄」とデメリットに感じ、何においても「時短」をメリットと考える傾向があります。
膨大な情報の中から、適宜キーワードを使って一早く必要な情報を探す術を持ち合わせています。
検索結果をいかに早く見つけ、仕事や趣味の情報収集に役立てているのでしょう。

働き方の多様化

労働人口の減少傾向により、現代社会の働き方は限られた時間内で生産性を高めていくことが先決となってきました。

たとえば、オンライン会議で移動時間の短縮や、チャットツールで社内外に一括送信などもその一例といえるでしょう。
その他にも時短で家事を行う電子調理器で家事の負担を減らすことや、アプリでデリバリー配達してくれるサービスも人気を集めています。

ビジネスにおけるタイムパフォーマンスを意識するメリット4選

タイムパフォーマンスを意識しながらビジネスを進めると、企業だけでなく個人にもメリットが大きいです。

ぜひ自分の業務改善に役立ててください。

Z世代へ働き方改革のアピール

新卒で入社するZ世代の若者にメリットと感じてもらうには、仕事を通じてどんな風に成長していけるかアピールしていくことが大切です。

また興味のある分野で経験を積めることや、残業が少なくワークライフバランスが保たれた環境であることを伝えるとよいでしょう。
Z世代が働きやすい環境を整えて管理することで、彼らがもともと持ち合わせているデジタルネイティブの能力をフルに使って活躍してくれるはずです。

業務修正点の発見

これからは、短時間で最大限の成果を得ることを意識しながら業務遂行をしなければならず、さまざまな業務を効率化するための努力やアイディアが求められるでしょう。
そのためには、これまでの作業の中で省略できる内容がないか精査する時間を取って考えなければなりません。

一見反比例に思われますが、今後のタイムパフォーマンスに値する業務か判断することでその後の業務効率化につながるため、重要な作業時間といえるでしょう。

業務時間の有効活用

これまでより短い時間で、これまでと同等以上の成果を得られるようになれば、生産性はさらに向上していくでしょう。
そのためには、与えられた時間内で一通り成果物として形にしていかなくてはなりません。

一定の時間に仕事を片付け、余った時間を使って次回以降、より効率よく仕事をこなす方法を考える時間に当てていくことが必要となります。

より高度な仕事に集中できる

デジタル化に統一することで業務効率化となり、余剰時間を活かしてより高度で重要な仕事やコア業務に集中して取り組むことが可能となるでしょう。

また、これまでなかったものとされる時間を生み出すことが可能となれば、より新しいサービス開発や、新たなアイディアの基盤となるかもしれません。

高度な仕事に取り組む環境を整えるために、ルーティーン化された業務は極力無駄を省き、タイムパフォーマンスよく仕事をして時間を作るほかないものと考えられます。

ビジネスにおけるタイムパフォーマンスを意識するデメリット3選

タイムパフォーマンスばかりに目を向けることで生じるデメリットもあるので注意が必要です。

結果のみの考え方に偏る

時間や結果に捕らわれてしまい、業務の目的を忘れてしまっては本末転倒です。
中には重要な内容や資料が抜け漏れしている可能性があるため注意してください。

時間内の完成は大切なスキルですが、結果や成果が低かった時に挽回する対処法まで考えて業務を行う必要があることを忘れてはいけません。

急なトラブルやピンチがあったときに何も用意できてないままだと、どうすることもできずストップしてしまう危険性が高くなるでしょう。

内容の理解が曖昧になりやすい

タイムパフォーマンスばかり求めていると、物事の表面的な部分だけを理解し、曖昧な理解力のまま仕事を進めてしまうことがあります。
途中でわからない部分が出てきても、とりあえず最後まで終わらせて確認しようと考えてしまうかもしれません。

また、最終的なゴールが見えないままに進めてしまう危険性が考えられ、意図した成果物でない場合があり相対的にタイムパフォーマンスが悪い仕事となります。
そうならないようにするためには、業務前にきちんと根本をわかってから進行しましょう。手段や方法を簡略化し過ぎてミスしやすくなる

業務がとりあえず間に合うように完成させることだけに意識してしまうと、後でトラブルやヒューマンエラーのミスが発覚するかもしれません。
ミスを防ぎながらタイムパフォーマンスよく仕事を行うためには、コア業務と省略しても問題ない業務の取捨選択をしながら進行する必要があります。

実際の業務フローを確認しながら変更点があれば、上司に相談して進めるとミスもなくタイムパフォーマンスよく進行できるでしょう。

ビジネスにおけるタイムパフォーマンスを高める方法

ビジネスにおけるタイムパフォーマンスを高めながら業務を行う方法を2つ紹介します。

すでにビジネススキルで身についているかもしれませんが、つい目の前のことにばかり向いてしまうので、ぜひ参考にして肩の力を抜いて取り組んでください。

優先順位をつけて取り組む

業務のゴールやチーム全体の状況を把握しながら、優先順位をつけて業務を進めるようにしましょう。

たとえば、前日に翌日のタスクと順番を洗い出して自分のやるべきことを見直すことや、スケジュール管理をして抜けがない状態をキープすることになります。

しかしチーム全体で考えたら他に手伝えることがないか上司に確認する方が、総合的にタイムパフォーマンスよく完結させることになるはずです。

完璧を求めすぎない

いくらタイムパフォーマンスをよくするためといっても、最初から完璧を目指しすぎるのもよくありません。
まずは自分に求められている業務内容と、自分ならどれくらいのスピードで完成させられるか考えてから行うようにしましょう。

また優先業務から着手し、なるべく時間内に任された仕事を完結させられるように最善を尽くすようにしてください。
そのためには高い集中力をもって取り組み、時々時間を確認しながら自分がどこまで終わっているのか目で見て確認することが大切です。

タイムパフォーマンスを有効活用している事例3選

ここでは、タイムパフォーマンスをよくする活用事例を3つ紹介します。

動画コンテンツの倍速視聴

Z世代や忙しいビジネスマンは、長尺の解説動画などを倍速で視聴することでタイムパフォーマンスよく勉強しています。

特に投資や資産運用などお金に関する勉強は、複数の動画を総合して理解する必要があるため、倍速聞きをしてよりたくさんの知識を身につける必要があるからです。
電車の通勤時間などの隙間時間を有効活用したい人の工夫ともいえるでしょう。

またセミナーのリマインド視聴も対象部分までキャプチャーに飛んで視聴するのも有効な手段といえます。

バランスの取れた冷凍食品

冷凍食品や完全栄養食の宅配サービスを利用し、家事の手間を減らし、余暇の時間を増やして余裕をもったプライベート時間を作ることができます。
タイムパフォーマンスが悪くなるとバランスの取れた食事が偏りがちになり、忙しいとつい食事を疎かにしてしまう傾向になります。

家事代行サービス業は高額になると思うかもしれませんが、タイムパフォーマンスと天秤にかけてどちらが自分にとってより魅力的か考えてみてください。
人によっては、家事全般をサービス代行に任せて仕事に集中したいと思う人もいるでしょう。

チャットツールの活用

チャットツールを使いこなすとタイムマネジメント管理に時間をかけることなく業務を進めやすくなるのでおすすめです。
さらにチャットツールは生産性をあげるさまざまな機能があるので、仕事のタイムパフォーマンスをあげるのに最適といえます。

操作方法も簡単に使える使用になっているので、どんな人でも使いこなせるのがポイントです。

チャットツールを導入してタイパの生産性をあげよう！

Talknoteには、タイムパフォーマンスを向上させる機能が25個もあります。
そのうち「業務効率化機能」は10個と充実しており、主に社員同士のメール連携やタスク管理を一元化することでタイムパフォーマンスの向上が可能となります。

14日間無料トライアルも行っておりますので、ぜひ一度体験してご検討ください。